开礼服馆、影楼最头疼财务：
礼服进货、打印耗材、门店杂七杂八开销全混在一起，手写报销单容易丢，找老板签字来回跑，月底对账算成本要熬大半夜，多门店还分不清每家店花了多少钱。
博诚云礼服系统一套「支出管理」功能，把自定义分类、线上填报销、线上审批、流水台账、自动支出报表全部打通，普通人一看就会，每一笔花销清清楚楚，财务对账少干一半活！
一、门店所有花销统一台账，查单、处理一站式操作
页面能干什么？
1.顶部多条件筛选，想查什么一键搜
可以按门店、花销类型、时间范围、审批人、单据金额、单号搜索。
比如：只想看这个月秀禾采购花了多少钱，直接选支出项目 + 当月日期，瞬间筛选完毕。
2.5 种单据状态分开，待办一目了然
￮待审批：员工刚提交，老板还没审核的报销
￮已审待款：老板同意，财务还没转账
￮已出款：钱已经付完，流程结束
￮已作废：填错、取消的单据，不参与成本统计
3.单据信息完整记录，不用纸质存档
表格自动记好：报销单号、消费项目、谁报的、花了多少钱、微信 / 支付宝付款、哪天登记、哪天付款、谁审核、审核时间，全部留痕。
4.批量操作省时省力
多张单据可以一起审核、一起作废；所有流水一键导出 Excel 给会计做账；单张单据支持查看、修改、复制、删除。
5.底部自动算总花费
筛选完数据，页面直接显示这段时间门店一共支出多少钱，不用自己拿计算器加。
二、自定义花销分类，礼服采购 / 日常耗材分开统计
解决痛点：员工报销乱写“杂费”，月底分不清成本
系统支持两级分类，门店自己随便建类目：
1.一级大类（大开销板块）
举例：礼服购买、日常运营、洗护耗材、房租水电、营销推广、设备维修
2.二级细分（具体消费）
比如大类「礼服购买」下面添加：秀禾、婚纱、男士西装；
大类「日常支出」下面添加：打印纸采购、包装袋、文具。
简单设置功能：
•开关控制类目是否显示，不用的分类直接隐藏；
•可设置默认金额，填报销时自动带出，少打字；
•自由调整排序，平时常用的花销放最上面。
好处：
所有人填报销只能选固定分类，不会出现模糊的“杂项”，后期报表自动分开统计礼服进货、门店耗材成本，算利润超清晰。
三、线上填报销单，附发票 + 线上审批，不用跑门店签字
线下采购完，员工直接在系统新增支出单，全程线上完成：
1.基础信息简单填
选门店、填报销人、选付款方式（微信 / 支付宝 / 现金），系统自动填当天登记日期；右侧快速选中提前建好的支出分类。
2.一张单子录多笔消费
一次出门同时买打印纸 + 秀禾配饰，不用分开填两张单，添加多条消费项，系统自动算出总金额。
3.上传小票 / 发票照片，电子凭证永久保存
报销时直接上传转账截图、采购小票、发票图片，存在系统里，不会像纸质单据一样丢失、发霉，几年后对账随时点开看凭证。
4.线上审批流程，老板手机就能审核
提前设置好审批人，提交单据后自动发给负责人；老板不在店里、出差在家都能电脑 / 手机审核，同意或者驳回直接线上操作，不用纸质单来回传递。
5.备注补充说明
大额礼服采购、特殊开销可以写备注，方便后期复盘花销用途。
四、自动生成支出报表，月度成本一键统计导出
所有报销审批完成后，数据自动汇总到【财务 - 支出报表】，不用人工复制粘贴计算：
1.灵活筛选统计维度
￮时间：按月 / 按天统计，选 2026 年 6 月就能看整月开销；
￮门店：单店单独核算，连锁门店可看全部门店汇总；
￮筛选审核状态、对应报销员工。
2.卡片视图直观看懂成本
页面自动按你设置的分类分层展示：
先显示大类总花费（礼服购买、日常支出），再显示细分项目金额（秀禾、打印纸采购），底部直接展示当月门店总支出，老板打开页面一眼看懂这个月总共花了多少。
3.两种视图切换使用
￮卡片视图：简洁直观，适合老板快速看整体成本；
￮表格视图：明细罗列，适合财务精细核对账目。
4.一键导出完整报表
右上角导出 Excel，分类、金额全部整理完毕，直接发给会计做账、做月度成本分析，省去几小时手工统计。
五、这套支出管理，门店 4 个实打实好处
1. 成本清晰，精准算出门店真实利润
礼服采购成本、门店运营耗材、房租营销费用自动分开统计，清楚知道钱都花在哪，区分进货成本和日常开销，盈利亏损一目了然。
2. 线上审批，不用纸质单据来回跑
员工线上提交→老板远程审核→财务付款，全程线上流转，不用纸质单据签字堆积，门店工作效率大幅提升。
3. 电子票据永久存档，对账不费劲
小票、发票全部拍照存系统，跨年查账直接筛选调取，不用存放大量纸质单据，节省收纳、查找时间。
4. 连锁多门店统一管控
既能单独看每家分店花销，也能汇总所有门店总支出，总部统一管控各门店财务，数据实时同步。
六、哪些门店能用？
婚纱礼服馆、婚纱租赁店、写真影楼、婚庆门店全覆盖：
✅ 婚纱、秀禾、西装、敬酒服礼服采购登记
✅ 打印纸、包装袋、洗护药剂等耗材支出
✅ 房租、水电、物业、网络固定开支
✅ 设备维修、装修、拍摄道具采购
✅ 线上推广、线下活动营销费用
✅ 员工差旅、培训各类杂项开销
结尾
还在用手写纸条、微信转账记录、Excel 表格管门店开销？单据丢失、对账熬夜、审批麻烦、成本算不清，只会白白消耗门店人力。
博诚云礼服系统支出管理全流程数字化，从填报销、线上审批、流水存档到自动财务报表一站式闭环，老板管好每一笔成本，财务做账省心省力！
想要试用全套财务功能，可联系我们开通演示账号。